Voilà presque deux mois, nous avons fermé l’Espace Coworking pour nous conformer aux exigences du confinement. Lundi 11 mai 2020 nous réouvrons, en adaptant notre fonctionnement aux règles sanitaires. Nous avons la chance d'être un petit espace de coworking, toutes les recommandations sont donc facilement adaptables à notre lieu. Vous retrouverez ci-après les mesures que nous avons décidé de mettre en place afin de vous accueillir sereinement.
Réaménagement des espaces de travail
Nos locaux ont été totalement réaménagés pour mettre à disposition 5 bureaux ayant de 12 à 15 m² d’espace pour chaque poste de travail. Donc bien au-delà des 4m² recommandés dans le protocole national de déconfinement pour les entreprises. Auparavant certains bureaux étaient disposés en face à face. Ils sont désormais répartis dans 3 pièces différentes en réquisitionnant la petite salle de réunion. Il reste encore la grande salle de séminaire de 70 m² pour organiser des réunions bien espacées. Chaque bureau a été délimité afin de respecter très facilement les règles de distanciation. Pas de marquage au sol mais tout simplement, nous avons déplacé les armoires et les meubles pour créer des barrières très naturellement. Cela créé aussi une ambiance chaleureuse. Les chaises de la salle de réunion ont été placées en face de chaque bureau, non pas pour accueillir des visiteurs mais pour délimiter l’accès et faire respecter la distanciation sociale. Les bureaux sont situés proches des fenêtres, d’une part pour favoriser la lumière naturelle mais aussi pour aérer très fréquemment chaque espace de travail. C’est une des recommandations définies dans le socle du déconfinement, toujours en référence au protocole national qui a été établi le 4 mai. Avec ces mesures de distanciation, lorsque vous serez installé à votre poste de travail, vous n’aurez pas besoin de porter votre masque toute la journée.
Voici les recommandations à suivre
A l'arrivée :
- Lavez-vous les mains en arrivant. Du gel hydro-alcoolique est à votre disposition dans l’entrée des locaux ou lavez-vous les mains au savon, des essuie-mains en papier ont remplacés les serviettes.
- Un bureau vous sera attribué pour la ou les journées de travail que vous aurez réservé au préalable.
A la pause café / déjeuner :
- Nous maintenons à disposition les appareils collectifs, cafetière, thermos, micro-ondes, frigo mais obligation de se laver les mains AVANT et APRES leur utilisation. Les tasses sont remplacées par des gobelets à usage unique.
- Nous recommandons aussi de vous approvisionner chez notre voisin La BoulangeriePâtisserie Kougelhopf situé au rez-de-chaussée. Ils proposent d’excellents plats du jours, des salades et des sandwichs originaux, et de succulentes viennoiserie et entremets. Nous vous autorisons à manger à votre poste de travail.
- Et s’il fait beau, déjeunons dehors... en gardant un mètre de distance entre chaque personne.
En partant :
- Veillez à ne rien oublier. Nous nous chargeons de désinfecter chaque poste de travail de fond en comble avec les produits adaptés.
- Lavez-vous les mains avant de partir et autant que nécessaire dans la journée. Gel hydro-alcoolique et savon sont à votre disposition.
Nos mesures de désinfection
- Les postes de travail et les sanitaires seront nettoyés et désinfectés chaque jour avec la plus grande attention.
- Les poignées de porte, la rampe d’escalier, les boutons de l’ascenseur seront désinfectés plusieurs fois par jour.
- Nous aérons l'espace chaque jour, mais il est également recommandé de le faire plusieurs fois durant la journée !